Tietosuojaseloste
Kun kävijä jättää yhteydenottolomakkeen tai selaa arvostelusivustoa, syntyy henkilötietoja, joiden käsittelyä tämä seloste kuvaa. Seloste kattaa sivuston yleisen käytön, ja sitä luetaan yhdessä muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa.
Käsiteltävät tiedot
Osa tiedoista tulee kävijältä itseltään, osa syntyy automaattisesti sivuston teknisen toiminnan yhteydessä. Vapaaehtoisesti annettavia tietoja ovat esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite ja yhteydenottolomakkeen viestin sisältö. Tavallisesta selailusta puolestaan kertyy IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit sekä analytiikkatietoja siitä, miten sivustoa käytetään.
Kävijä voi myös itse päättää, kuinka yksityiskohtaisia tietoja antaa lomakkeella. Mitä vähemmän tunnistetietoja viestiin liittää, sitä vähemmän sivusto voi käsitellä.
Käsittelyn tarkoitukset
Tietoja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttäjäviesteihin vastaamiseen ja teknisten ongelmien selvittämiseen. Niitä tarvitaan myös turvallisuuden ylläpitoon, käyttötilastojen analysointiin ja palvelun kehittämiseen. Mikään näistä tarkoituksista ei edellytä tietojen käyttöä muuhun kuin sivuston oman toiminnan yhteyteen.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan jakaa palveluntarjoajille, jotka vastaavat esimerkiksi hosting-palveluista, analytiikasta, teknisestä ylläpidosta, tietoturvasta tai viestinnästä. Luovutus voi tapahtua myös silloin, kun se on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi. Sivusto ei myy kävijöiden henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietojen suojaaminen
Sivusto käyttää kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskiä. Tällaisia ovat käyttöoikeuksien hallinta, suojatut järjestelmät, sisäiset menettelyt ja valvonta. Täydellistä turvallisuutta ei voida taata, mutta käytetyt toimenpiteet vastaavat alan tavanomaista tasoa.
Evästeet ja vastaavat tekniikat
Evästeet, paikallinen tallennus ja muut vastaavat teknologiat ryhmitellään toimintansa mukaan. Välttämättömät tekniikat pitävät sivuston perustoiminnot käynnissä ja muistavat esimerkiksi käyttäjäasetukset. Toiminnalliset tekniikat tukevat sivuston toiminnallisuutta, kuten lomakkeiden käyttöä. Analytiikkatekniikat mittaavat liikennettä ja auttavat ymmärtämään, miten sivustoa käytetään, jotta käyttökokemusta voidaan parantaa.
Kävijä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista. Osa tekniikoista voi olla tarpeen sivuston toiminnan kannalta, joten niiden estäminen voi vaikuttaa sivuston käytettävyyteen.
Käyttäjän oikeudet
Kävijällä voi soveltuvan lainsäädännön mukaan olla oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa, vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa tai vastustaa tiettyä käsittelyä. Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle.
Pyyntö käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja pyytäjälle ilmoitetaan toimenpiteistä. Jos pyyntöä ei voida toteuttaa, siitä annetaan perusteltu selvitys.
- Pyydä pääsyä tietoihisi, jos haluat tarkistaa, mitä sivusto on tallentanut.
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisua, jos huomaat epätarkkuuksia.
- Pyydä tietojen poistamista, kun käsittelylle ei enää ole perustetta.
- Vastusta käsittelyä tilanteissa, joissa se on sallittua.
- Varmista henkilöllisyytesi pyynnön yhteydessä, jotta tietoturva säilyy.
Säilytysajat
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Säilytyksen pituuteen vaikuttaa se, mihin tarkoitukseen tiedot on kerätty ja kuinka kauan niitä tarvitaan kyseisen tarkoituksen täyttämiseen. Kun tietoja ei enää tarvita, ne voidaan poistaa, anonymisoida tai arkistoida turvallisesti.
Kolmansien osapuolten sivustot
Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Kun kävijä siirtyy toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi. Tämä seloste ei koske ulkopuolisten palveluiden toimintaa.
Muutokset ja alaikäisten suoja
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön, teknisten muutosten tai palvelun kehityksen vuoksi. Päivitetty versio voidaan julkaista tällä sivulla ilman erillistä ilmoitusta, ellei laki toisin edellytä.
Sivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Jos sivusto saa tiedon tällaisesta tilanteesta, tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot poistaa.
Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä kävijä voi ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla.